İşletmeniz için basın kiti nasıl oluşturulur?

Basın kiti, işletmenizle ilgili gerçek bilgilerin yanı sıra resimler, bilgi formları, logolar, videolar ve diğer varlıkların bir koleksiyonudur. Bir gazetecinin işletmeniz hakkında bir hikaye yazması için arka plan bilgisi olarak ihtiyaç duyabileceği her şeyi sağlar.

Adından da anlaşılacağı gibi, bazen medya kiti olarak da adlandırılan bir basın kiti gazetecilere ve medyaya yardımcı olur. Ve bu, halkla ilişkiler desteğinizin önemli bir parçası ve işletmenizin medyada yer almasına yardımcı olan bir yardımdır. Peki küçük işletmenize başarı için ihtiyaç duyduğunuz tanıtımı sağlayacak mükemmel basın kitini oluşturan unsurlar nelerdir?

Basın Kiti Oluşturma

Basın kiti, gazeteciler ve medya kuruluşları için tek noktadan kaynak görevi görür ve onlara işinizi etkili bir şekilde duyurmak için gerekli tüm bilgileri sağlar. İyi hazırlanmış bir basın kiti genellikle şunları içerir:
Şirkete Genel Bakış: İşletmenizin geçmişi, misyonu ve benzersiz satış noktalarını içeren kısa bir giriş.
Kilit Personel Biyografileri: Ekip hakkında, özellikle liderlik rollerinde olanlar veya medya hikayeleriyle alakalı olabilecek kişiler hakkında bilgiler.
Basın Bültenleri: Firmanız ile ilgili önemli duyurular veya haberler.
Ürün/Hizmet Bilgi Sayfaları: Teklifleriniz hakkında, onları farklı kılan özelliklerin vurgulandığı ayrıntılı bilgiler.
Yüksek Çözünürlüklü Görseller ve Videolar: Ürünlerinizin, hizmetlerinizin, ekip üyelerinizin veya iş operasyonlarınızın profesyonel kalitede görselleri.
Vaka Çalışmaları veya Referanslar: Ürün veya hizmetlerinizin etkinliğini veya etkisini gösteren gerçek dünyadan örnekler.
Basın Haberleri: Güvenilirlik kazandırmak ve medyanın ilgisini sergilemek için önceki medya haberlerinden öne çıkanlar.
İletişim Bilgileri: Medya soruları için açık ve doğrudan iletişim bilgileri.

Basın kitiniz kolayca erişilebilir olmalı, ideal olarak web sitenizde barındırılmalı ve bilgilerin alakalı ve doğru kalmasını sağlamak için güncel tutulmalıdır. Medyayla ilişkiler kurmak ve işletmenizle ilgili hikaye anlatma sürecini kolaylaştırmak için güçlü bir araçtır.

Basın Kitinizin Formatı

Medya kitiniz bilgilerden oluşuyor ve günümüzde bu bilgiler çoğunlukla elektronik formatta sunuluyor. Basılı bir paket de olabilir, ancak günümüzde baskı daha alışılmadık bir durumdur.

Elektronik basın kiti için

• Çoğu şirket, web sitelerinde logolara, videolara, fotoğraflara, bilgi notlarına, yönetim biyografilerine, diğer basın yayınlarına ve ek öğelere ilişkin bilgi ve bağlantılar sağlar.
• Basın kiti bağlantıları ve varlıkları, şirketin web sitesindeki Basın sayfasında, Medya Merkezinde veya Hakkında sayfasında toplanır.
• Web sayfası veya bölümü halka açıktır, böylece ziyaretçiler ve gazeteciler ihtiyaç duydukları şeyleri bulabilir ve indirebilirler. Elbette, istek üzerine bilgileri her zaman PowerPoint slayt gösterisi veya PDF biçiminde e-postayla gönderebilirsiniz. Veya istenirse logonuz, ürün resimleriniz ve belgeleriniz gibi dosyaları gönderin. Bazı büyük işletmelerin, yalnızca bir gazetecinin kendileriyle iletişime geçmesinden sonra sağlanan şifre gerektiren özel basın merkezleri vardır.
• Çoğu küçük işletme için basın kitinizin mümkün olduğunca self-servis olmasını sağlamak en iyisidir. Bu, iyi bir dizi basın kiti materyalini çevrimiçi olarak yüklemeniz ve bunlara genel bir web sayfasından veya web sitenizin bir bölümünden erişilebilmesini sağlamanız anlamına gelir; şifre gerekmez. Malzemeleri taze tutmak için basın kitinizi her altı ayda bir (veya daha kısa sürede) güncelleyin.

Bilginin çevrimiçi olarak herkesin erişimine açık hale getirilmesi sizin için daha verimli olacaktır. Her medya talebi için öğeleri tek tek bir araya getirmenin ne kadar zaman alacağını düşünün. Ayrıca bilgilerin web sitenizde 7/24 hazır bulunması, işletmenizin medyada yer alma şansını artırmanın kolay bir yoludur. Bildiğiniz gibi, bir muhabir, YouTuber, Instagramcı veya blog yazarı şu anda sizinle iletişime geçmeden şirketinizle ilgili gerçekleri arıyor. Bulabileceklerinden emin olun!

Buffer, küçük bir işletmenin taklit edebileceği iyi bir çevrimiçi medya kiti örneğine sahiptir.

Basın Kitinizde Bulunması Gereken 10 Şey

Basın kitlerinin etkili olabilmesi için birden fazla bileşene ihtiyacı vardır. Temel olarak medya kitiniz, muhabirlerin işletmenizi haber yapmak için ihtiyaç duyabileceği her şeyi içermelidir. Her hikaye farklı olduğundan, bu çok çeşitli kategorileri kapsayabilir. Birlikte çalışmayı planladığınız herhangi bir medya kuruluşunun veya içerik oluşturucunun ilgisini çekebilecek güçlü bir marka hikayesini anlatacak bazı önemli unsurları burada bulabilirsiniz.

1. Şirketin Geçmişi

Basın kitiniz, medya kuruluşlarının kuruluşunuz hakkında temel bilgileri bulmasını kolaylaştırmalıdır. Şirket geçmişinizi, misyon beyanınızı, finansman kaynaklarınızı ve medyada yer alması muhtemel diğer şirket bilgilerini ekleyin. Bu genellikle bir makalenin veya özelliğin sonuna doğru şirketinizle ilgili arka plan bilgilerini doldurmak için kullanılır

2. Takım Biyografileri

Ekibiniz ayrıca potansiyel basın hikayeleriyle de alakalı olabilir. Bu, özellikle şirketiniz veya sektörünüzdeki trend konular hakkında röportaj yapmayı planlayanlar için geçerlidir. Temel olarak bu biyografiler, niteliklerini ve başarılarını küçük bir tanıtıcı yazıda sunarak güvenilirlik katmalıdır. Kurucunuzun veya kurucu ortağınızın, yönetim kurulunuzun ve liderlik ekibinizin yönetici biyografilerini ekleyin. Medya ilişkileri personelinin iletişim bilgilerini de ekleyebilirsiniz.

3. Önemli Basın Bültenleri

Her yeni ürün piyasaya sürüldüğünde veya şirketinizde bir şeyler değiştiğinde muhtemelen bir basın bülteni gönderirsiniz. Bunları doğrudan basın mensuplarına ve/veya basın bülteni dağıtım sitelerine göndermenin yanı sıra, yine de bunlardan bir kısmını basın kitinizde bulundurmalısınız. Tam belgeler veya PDF formatında olabilirler. Şirketinizin değerlerini, ürünlerini, hizmetlerini veya liderlik ekibini öne çıkaran herhangi bir basın bültenini ekleyin. Şirketinizin gidişatında büyük etki yaratan içeriğe sahip tüm medya yayınlarına özel önem verin. PR ekibinizin e-posta adresini, sosyal medya profillerini ve diğer iletişim bilgilerini eklediğinizden emin olun.

4. Ürün veya Hizmet Bilgi Formları

Basın kitinizi gönderdiğiniz herhangi bir medya bağlantısının, sunduğunuz ürün veya hizmetlerle ilgilenmesi ihtimali yüksektir. Basit bir bilgi notu onlara tekliflerinizi anlatmak için ihtiyaç duydukları tüm bilgileri vermelidir. Örneğin, şirketiniz bir yazılım programı satıyorsa madde işaretleri lansman tarihini, özellikleri, fiyatı ve değer teklifini içermelidir. Şirketiniz pazar araştırması gibi bir hizmet satıyorsa sürecin nasıl işlediğini ve fiyat bilgilerini bilgi formunuza ekleyin.

5. Vaka Çalışmaları

Vaka çalışmaları, ürün veya hizmetinizin müşterilere nasıl yardımcı olduğu konusunda medyadaki kişilere sosyal kanıt sağlayabilir. Bu bölüm müşterinin sorununu açıklamalı, ürününüzün veya hizmetinizin nasıl yardımcı olduğunu açıklamalı ve ardından sonucu ortaya koymalıdır. Örneğin bir iş danışmanı, müşterilerinin operasyonlarını büyütmelerine nasıl yardımcı olduklarını açıklayabilir. Veya potansiyel müşteri yaratma hizmeti, potansiyel müşterilerin belirli müşteriler için geliri nasıl artırdığını açıklayabilir. Muhabirlerin bunları bir hikayeye dönüştürmesini kolaylaştırmak için medya kitinizin kendi bölümüne bir avuç ekleyin.

6. Basın Haberleri

Basında yer alan haberler, halkla ilişkiler materyallerinizde sosyal kanıt sağlamanın başka bir yoludur. Şirketiniz hakkında hikayeler içeren bağlantılar, ekran görüntüleri, videolar veya yüksek çözünürlüklü görseller ekleyin. Ürünlerinizi, hizmetlerinizi veya liderlik ekibinizi öne çıkaran basın bültenlerini ve makaleleri eklediğinizden emin olun. Ancak ekibinizin diğer konularla ilgili medya hikayelerine nasıl uzmanlık sunabileceğini gösteren haber hırsızlığı örneklerini de dahil edebilirsiniz. İlgili halkla ilişkiler ipuçlarını takip etmek, bu bölümü doldurmak için basın kapsamınızı artırmanıza yardımcı olabilir.

7. Ödüller ve Başarılar

Yıllar geçtikçe işletmeniz bazı ödüller veya onurlar biriktirmiş olabilir. Bu, şirketinizin başarılarının kanıtını sunar ve değerli arka plan bilgisi olarak hizmet edebilir. Belki ürününüz bir tüketici grubundan takdir görmüştür ya da şirketiniz bir sektör organizasyonundan ödül almıştır. Ödül duyurularını ve bağlantılarını, bunların her birini açıklayan bir basın bülteniyle birlikte ekleyin.

8. Yüksek Çözünürlüklü Resimler ve Videolar

Medya kuruluşlarının işletmenizle ilgili hikayelere ekleyecek fotoğraf ve videolara ihtiyacı olması muhtemeldir. Bu, bu satış noktalarının işletmenizi öne çıkarmak için ihtiyaç duydukları her şeyi almalarını kolaylaştırır. Bu medya varlıkları, ürünlerinizin veya hizmetlerinizin yüksek çözünürlüklü fotoğraflarını, şirket logonuzu ve liderlik ekibinizi içermelidir. Ayrıca ekip üyeleriyle yapılan video röportajlarını, sahne arkası turlarını ve düzenlediğiniz etkinliklerin kapsamını da ekleyebilirsiniz.

9. İletişim Bilgileri

Medya kitleri aynı zamanda basın kuruluşlarının işletmenizi haber yapmasını da kolaylaştırmalıdır. Bu, sorularla ulaşmayı kolaylaştırmak anlamına gelir. Halkla ilişkiler ekibinizdekilerin adlarını, adreslerini ve telefon numaralarını ekleyin. İnsanların sizinle çevrimiçi iletişim kurmasını kolaylaştırmak için bir e-posta adresi ve hatta muhtemelen sosyal medya tanıtıcıları da eklemelisiniz. Basın kitinize tam listeyi ekleyin. Belirli durumlarda hangi temsilcilerle iletişime geçilmesi gerektiğini ana hatlarıyla belirtin. Örneğin, liderlik ekibinizle görüşmeleri kolaylaştıracak bir ekip üyeniz olabilir. Bir diğeri ise ürünler veya hizmetler hakkında bilgi sunabilir

10. Teklif Sayfası ve SSS

Basın kitleri aynı zamanda sık sorulan sorulara alıntılar ve yanıtlar da içermelidir. Yöneticilerden ve ekip üyelerinden alıntılar, haber kuruluşlarının hikayelere yorum eklemesini kolaylaştırır. Ayrıca SSS bölümü, aynı noktaları tekrar tekrar ele alan uzun röportajlardan kaçınmalarına yardımcı oluyor. Örneğin, yeni bir ürün piyasaya sürüyorsanız, basın kitinizde ürünün müşteriler için kullanılabilirliği nasıl artıracağına ilişkin iki veya üç alıntı bulunabilir. O halde SSS’leriniz şu gibi şeyleri içerebilir: Ürün hangi mağaza veya mağazalarda satışa sunulacak? Hangi sorunu çözüyor? Kaça mal olacak? Bunu, bir basın kuruluşunun işletmenizle ilgili haberler yapmak için ihtiyaç duyabileceği her şeyin tek adresi olarak düşünün.

Basın Kiti Analizleri ve Geri Bildirim

Analitikler ve geri bildirimler, basın kiti stratejinizin önemli bir yönüdür; çünkü bunlar, stratejinin etkililiğini ve etkisini ölçmenize olanak tanır. Bu bölüm için dikkate alınması gereken bazı önemli noktalar şunlardır:

Basın Kiti Kullanımının Takibi: Basın kitinize ne sıklıkta erişildiğini, indirildiğini veya paylaşıldığını takip etmek için analiz araçlarını kullanın. Bu veriler, erişimine ve hangi öğelerin en ilgi çekici olduğuna dair bilgiler sağlayabilir.
Medya Kapsamı Analizi: Basın kitinizden kaynaklanan medya kapsamını izleyin. Bahsedilenleri, haberin tonunu ve önemli mesajların etkili bir şekilde iletilip iletilmediğini takip edin.
Gazetecilerden Geri Bildirim: Basın kitinizi kullanan gazetecilerden ve medya profesyonellerinden aktif olarak geri bildirim isteyin. Bu, neyin iyi çalıştığına ve nelerin geliştirilebileceğine dair değerli bilgiler sağlayabilir.
Web Sitesi Analitiği: Basın kitiniz web sitenizde barındırılıyorsa, basın kiti sayfasındaki ziyaretçi davranışını izlemek için web analitiği araçlarını kullanın. Sayfada geçirilen süre, hemen çıkma oranı ve ziyaretçinin sayfaya gidiş ve dönüş yolculuğu gibi metriklere bakın.
Bilgilere Göre Ayarlama: Basın kitinizde sürekli iyileştirmeler yapmak için analizlerden ve geri bildirimlerden elde edilen bilgileri kullanın. Bu, içeriğin güncellenmesini, daha iyi kullanılabilirlik için yeniden tasarlanmasını veya video veya infografik gibi yeni öğelerin eklenmesini içerebilir.
Paydaşların Anketi: Basın kitinin etkinliğine ilişkin bakış açılarını toplamak için halkla ilişkiler ekipleri, pazarlama personeli ve iş liderleri dahil olmak üzere paydaşları periyodik olarak araştırın.
Rakiplerle Karşılaştırma: Basın kitinizin performansını sektör karşılaştırmalarıyla veya mümkünse rakiplerin basın kitleriyle karşılaştırarak göreceli etkinliğini anlayın.

Basın kiti ile pazarlama kiti arasındaki fark nedir?

Bir basın kiti medya mensupları düşünülerek tasarlanmıştır. Markanızın basılı ve çevrimiçi medyada yer almasını kolaylaştırmaya yardımcı olmayı amaçlamaktadır. Bu nedenle, tüm öğelerin haber değeri taşıması ve bir şekilde basındaki hikayelerle alakalı olması gerekir. Bir pazarlama kiti müşterilere yöneliktir. Bu nedenle, insanların satın alma kararları vermelerine yardımcı olacak bilgileri içermelidir.

Basın kiti:

Gazeteciler ve medya kuruluşları için tasarlandı.

Medyada yer almayı kolaylaştırır ve haberler için arka plan bilgisi sağlar.

Basın hikayeleriyle ilgili haber değeri taşıyan öğeler içerir.

Genellikle elektronik formattadır ve şirketin web sitesindeki varlıklara bağlantılar içerir.

Şirket geçmişi, ekip biyografileri, basın bültenleri, ürün bilgi formları, vaka çalışmaları, basında yer alan haberler, ödüller, yüksek çözünürlüklü görseller, videolar ve iletişim bilgileri gibi medyada yer almaya yardımcı olan unsurları içerir.

Pazarlama Kiti:

Müşterilere ve potansiyel alıcılara yöneliktir.

Satın alma kararlarıyla ilgili bilgileri içerir.

Promosyon malzemeleri, ürün bilgileri, fiyatlandırma ayrıntıları ve avantajları içerir.

Müşterilere değer ve fayda aktarmaya odaklanır.

Müşterileri çekmek ve dönüştürmek için pazarlama ve satış çabalarını desteklemek üzere tasarlanmıştır.

Basın Kitlerinin Uygunluğu

Basın kitleri modern medya ortamında geçerliliğini koruyor:

Basın kitleri çevrimiçi yayınlara ve blog yazarlarına uyarlanır.

Elektronik basın kitleri çevrimiçi kullanıma yönelik multimedya varlıklarını içerir.

Gazetecilerin haber hikayeleri için önemli bilgilere erişmesine yardımcı olun.

Videoların, görsellerin ve bağlantıların çevrimiçi kapsamaya yerleştirilmesini kolaylaştırın.

Gazetecilerin kapsamlı hikayeler oluşturmaları için tek kaynak sağlayın.

İşletmeler, basın kitleri ile pazarlama kitleri arasındaki ayrımı anlayarak ve dijital çağda basın kitlerinin gücünden yararlanarak medya kapsamını ve pazarlama çabalarını etkili bir şekilde geliştirebilir.

Basın kitleri hâlâ geçerli mi?

Medyada son yıllarda yaşanan değişikliklere rağmen basın kitleri hâlâ önemli bir amaca hizmet ediyor. Hepsinin yazılı medyayı hedef almasına gerek yok. Aslında günümüzün basın kitleri genellikle elektroniktir ve daha çok bloglar gibi çevrimiçi yayınları hedef alır. Bunlar, bir haber öyküsüne yerleştirilecek çevrimiçi videolar, çevrimiçi kullanım için optimize edilmiş görseller, bağlantılar ve sosyal medya profilleri gibi şeyleri içerebilir.

Kaynak: https://smallbiztrends.com/2024/01/press-kit.html 

Facebook\\\\\\\'ta paylas

Tweetle