Ekip başarılarını görünür kılmak: Stratejik iletişimle takımınızı öne çıkarın

Harika işler yapmak yeterli değil; bu başarıların görülmesini ve takdir edilmesini sağlamak da aynı derecede önemli. Takımınızın katkılarını öne çıkarmak, övünmek değil, stratejik bir iletişimdir. Bu sayede ekibiniz hak ettiği takdiri alır, daha iyi kaynaklara, fırsatlara ve terfi olanaklarına ulaşır.

Peki, takımınızı öne çıkarırken abartıya kaçmadan nasıl savunabilirsiniz? Üst yöneticilerinize ve onların da üst yöneticilerine ekibinizin etkisini nasıl gösterebilirsiniz? Ve bu süreçte başarıyı adil bir şekilde nasıl dağıtabilirsiniz?

Uzmanların Görüşü

Ekibinizin katkılarını görünür kılmak, sadece onların büyümesi ve başarısı için değil, aynı zamanda sizin lider olarak gelişiminiz için de hayati öneme sahiptir. IESE Business School profesörü Sebastien Brion’a göre, yüksek performans sergileyen çalışanlar, işleri başkaları tarafından fark edildiğinde daha motive oluyor ve daha iyi performans gösteriyor. Ayrıca, katkıları tanınan ekip üyeleri, iş yerinde daha uzun süre kalma eğiliminde. “Eğer en iyi çalışanlarınıza hak ettikleri değeri ve parlama fırsatlarını vermezseniz, bunu yapan başka bir yönetici bulurlar,” diyor Brion.

Üstelik, ekibinizin başarısı sizin liderlik yeteneklerinizin bir yansımasıdır, diyor The Visibility Factor kitabının yazarı ve liderlik koçu Susan Barber. “Amacınız, takımınızın şirkete nasıl değer kattığını ve organizasyonda nasıl bir fark yarattığını göstermek olmalı,” diye ekliyor.

Takımınızı Tanıyın

İyi yönetim, takım üyelerinizi gerçekten anlamakla başlar: bireysel güçlü yönleri, ilgi alanları ve kariyer hedefleri. Çalışanlarınızla rolleri ve katkıları hakkında nasıl düşündüklerini konuşarak işe başlayın. Onları neyin motive ettiğini, hangi becerileri geliştirmek istediklerini ve kariyerlerini nasıl ilerletmeyi planladıklarını öğrenin.

Brion, “İnsanların kendilerini nasıl gördüklerini ve nereye yönelmek istediklerini anlamalısınız ki, onların istedikleri doğrultuda işlerini öne çıkarabilesiniz,” diyor.

Görünürlük İçin Birden Fazla Kanal Yaratın

Ekibinizin çalışmalarını öne çıkarmak için çeşitli yollar düşünün. Gayriresmi sohbetlerden yıl sonu değerlendirmelerine, düzenli yazılı raporlardan departman toplantılarındaki açık takdirlere kadar geniş bir yelpaze oluşturun. Brion, özellikle üst yönetimle iletişim kurmak istiyorsanız, bu güncellemeler için fırsatlar yaratmanın önemli olduğunu vurguluyor.

Barber ise doğru hedef kitleyi belirlemenin önemine dikkat çekiyor. Organizasyon içindeki etkili kişilerle bağlantı kurmak, takımınızın profilini yükseltebilir. “Karar vericilerin kulağına sahip olan kişilerle ilişki geliştirin,” diyor.

Etkiye Odaklanın

Bir ekip üyesinin katkılarını anlatırken şu üç soruya yanıt vermeyi öneriyor Brion:

1. Bu katkı organizasyona nasıl yardımcı oluyor?
2. Bireysel büyümeye nasıl etki ediyor?
3. Üst yöneticilere ne tür bir fayda sağlıyor?

Barber, takdirlerinizi gerçek zamanlı örneklerle desteklemenizi öneriyor. “Üst yöneticilerinize bir film şeridi sunuyormuş gibi olun,” diyor. “Ve müşteri geri bildirimleri her zaman büyük bir etki yaratır.”

Gerçeklere Dayalı Olun

Bazı yöneticiler, ekibinin başarılarını dile getirirken aşırı övünen biri gibi görünmekten çekinebilir. Barber, özellikle kadınların bu konuda daha temkinli olduklarını ve bu durumun profesyonel görünürlüklerini sınırlayabileceğini söylüyor.

Bu korkuyu aşmanın yolu, övgülerinizi somut verilere dayandırmaktır. Brion, bireysel çabaları ve belirli katkıları vurgulamanızı öneriyor.

Eleştirilerde Dikkatli Olun

Ekibinizle ilgili yaptığınız gündelik yorumlar, algıyı şekillendirebilir. Bu algılar hem olumlu hem de olumsuz etkiler yaratabilir. “Sözlerinizin ağırlığını fark etmeyebilirsiniz,” diyor Barber. “Masum görünen bir yorum bile birinin itibarını yükseltebilir veya zedeleyebilir.”

İş Birliğini Teşvik Edin ve Fırsatlar Yaratın

Takımınızın çalışmalarını öne çıkarmanın en iyi yollarından biri, onları diğer ekiplerle ve yöneticilerle iş birliği yapmaya teşvik etmektir. Barber, ekibinizin iş birliği ve yetkinlik konusunda bir itibar geliştirmesine yardımcı olmanızı öneriyor. Onlara projelerde liderlik rolü vererek güveninizi gösterebilir ve daha geniş bir kitleye tanıtmalarını sağlayabilirsiniz.

Krediyi Stratejik Olarak Dağıtın

Bazı ekip üyeleri doğal olarak daha fazla öne çıkacaktır. Ancak herkesin katkısını adil bir şekilde takdir etmek önemlidir. Brion, “İnsanların ne istediklerini ve nelerde iyi olduklarını anlamalı ve hak ettikleri tanınmayı almalarını sağlamalısınız,” diyor.

Hatırlanacak İlkeler

• Her ekip üyesinin hedeflerini ve güçlü yönlerini anlamaya zaman ayırın.
• Ekibinizin çalışmalarını öne çıkarmak için çeşitli yollar keşfedin.
• Ekip üyelerine farklı takımlar ve yöneticilerle çalışma fırsatları sunarak yeteneklerini sergilemelerine imkan tanıyın.

Facebook\\\\\\\'ta paylas

Tweetle